مراحل برگزاری آزمون‌ های استخدامی دولتی | راهنمای کامل از نگاه مرکز مشاوره آویژه

آزمون‌های استخدامی دولتی یکی از مسیرهای اصلی ورود به بازار کار پایدار در ایران هستند. هر سال سازمان‌های مختلف کشور با هماهنگی معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی ریاست جمهوری، اقدام به برگزاری این آزمون‌ها می‌کنند تا نیروهای متخصص و متعهد جذب بدنه دولت شوند.

در این مقاله از مرکز مشاوره آویژه، مراحل برگزاری آزمون استخدامی، شرایط عمومی و اختصاصی داوطلبان و تفاوت آن با آزمون‌های بخش خصوصی را به زبان ساده بررسی کرده‌ایم.

مرحله اول: اعلام نیاز دستگاه‌ های اجرایی

فرآیند برگزاری آزمون‌های استخدامی از مرحله نیازسنجی دستگاه‌ها آغاز می‌شود.
سازمان‌ها و وزارتخانه‌ها ابتدا باید کمبود نیروی انسانی خود را بر اساس چارت سازمانی اعلام کنند.
سپس درخواست خود را به معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی ارسال می‌کنند تا مجوز استخدام بررسی و صادر شود.

پس از بررسی درخواست‌ها، نتیجه نهایی در قالب «تأیید یا عدم تأیید مجوز استخدام» به دستگاه مربوطه ابلاغ می‌شود.

مرحله دوم: نیازسنجی و تعیین مشاغل مورد نیاز

در این گام، هر دستگاه اجرایی از طریق بخشنامه، نیازهای خود را به واحدهای تابعه اعلام می‌کند تا مشخص شود در چه رشته‌ها و چه تعداد نیرو مورد نیاز است.

در نهایت، کمیته آزمون استخدامی با توجه به اهمیت، اولویت و مجوزهای قانونی، لیست مشاغل قابل استخدام را نهایی می‌کند.

مرحله سوم: تنظیم و ارسال آگهی استخدام

پس از مشخص شدن مشاغل، دستگاه اجرایی باید متن آگهی استخدام را تنظیم کند و برای تأیید نهایی به معاونت توسعه بفرستد.
در صورت تأیید، آگهی در اولین آزمون استخدامی مشترک فراگیر دستگاه‌های اجرایی منتشر خواهد شد.

این آگهی شامل اطلاعاتی نظیر:

• عنوان شغل‌ها

• شرایط عمومی و اختصاصی

• نحوه ثبت‌نام

• منابع امتحانی

• و تاریخ برگزاری آزمون است.

مرحله چهارم: انتخاب مجری و انتشار دفترچه آزمون

بعد از تأیید آگهی، دستگاه اجرایی موظف است حداقل ۴۵ روز پیش از برگزاری آزمون، نسخه نهایی آگهی را به موسسه مجری (مانند سازمان سنجش یا جهاد دانشگاهی) ارسال کند.
این موسسه پس از بررسی، اطلاعات را در دفترچه آزمون استخدامی فراگیر درج کرده و آن را به‌صورت عمومی منتشر می‌کند.

مرحله پنجم: برگزاری آزمون و اعلام نتایج

در نهایت آزمون در زمان مقرر برگزار می‌شود. نتایج در دو مرحله اعلام خواهد شد:

1. نتایج اولیه کتبی برای معرفی افراد به مصاحبه

2. نتایج نهایی پس از مصاحبه تخصصی و گزینش

داوطلبانی که امتیاز لازم را کسب کنند، برای صدور حکم کارگزینی و شروع دوره آزمایشی به سازمان مربوطه معرفی می‌شوند.

آزمون استخدامی فراگیر دستگاه‌ های اجرایی

در دهه ۶۰، برگزاری آزمون‌های استخدامی مستقل برای سازمان‌ها ممنوع بود و تمام استخدام‌ها از طریق آزمون‌های مشترک و سراسری انجام می‌شد که به آن آزمون استخدام ادواری می‌گفتند.

امروزه این روند با عنوان آزمون استخدامی فراگیر ادامه یافته و توسط سازمان سنجش یا جهاد دانشگاهی برگزار می‌شود.
این آزمون، امکان رقابت عادلانه بین داوطلبان را فراهم می‌کند و یکی از معتبرترین راه‌های استخدام رسمی در کشور به‌شمار می‌رود.

شرایط عمومی شرکت در آزمون استخدامی

برای شرکت در آزمون‌های استخدامی، داوطلب باید شرایط عمومی زیر را دارا باشد:

• تابعیت جمهوری اسلامی ایران

• اعتقاد به دین مبین اسلام و ولایت فقیه

• رعایت قوانین و مقررات اسلامی

• نداشتن سوءپیشینه کیفری

• برخورداری از سلامت جسمی و روانی کامل

• نداشتن سابقه اعتیاد به مواد مخدر

شرایط اختصاصی آزمون‌ های استخدامی بخش خصوصی

در بخش خصوصی، شرایط تا حدودی ساده‌تر است اما معمولاً شامل موارد زیر می‌شود:

• داشتن مدرک تحصیلی کاردانی تا دکتری متناسب با شغل

• حداقل سن ۲۰ سال و حداکثر ۳۰ سال (ممکن است برای مقاطع بالاتر افزایش یابد)

• داشتن مهارت‌ها و توانمندی‌های مرتبط با حوزه شغلی مورد نظر

دروس عمومی و تخصصی آزمون‌ های استخدامی

در آزمون‌های استخدامی، معمولاً سؤالات به دو بخش عمومی و اختصاصی تقسیم می‌شوند:

دروس عمومی	نمونه دروس اختصاصی (بسته به رشته)
معارف اسلامی	کارشناس ورزش و جوانان
زبان و ادبیات فارسی	کارشناس فوریت‌های پزشکی
اطلاعات عمومی	کارشناس شبکه
ریاضی و آمار	کارشناس تاسیسات آب و فاضلاب
زبان انگلیسی	کارشناس طراحی نقشه و نقشه‌برداری
فناوری اطلاعات	کارشناس رسانه و فیلم‌برداری
هوش و استعداد تحصیلی	کارشناس روابط عمومی

نقش مرکز مشاوره آویژه در موفقیت شما

آزمون‌های استخدامی به‌ویژه در دستگاه‌های دولتی، رقابتی و دقیق هستند.
بسیاری از داوطلبان با وجود دانش کافی، به دلیل عدم آشنایی با مراحل، منابع درست و نحوه برنامه‌ریزی، در مصاحبه یا آزمون کتبی موفق نمی‌شوند.

اینجاست که مرکز مشاوره آویژه می‌تواند مسیر شما را هموار کند.
مشاوران آویژه با تجربه فراوان در حوزه‌های استخدامی، شما را در تمام مراحل همراهی می‌کنند:

• انتخاب بهترین شغل و دستگاه اجرایی متناسب با مدرک تحصیلی

• معرفی منابع استاندارد و تکنیک‌های تست‌زنی

• آموزش مصاحبه استخدامی و نکات گزینش عقیدتی و روان‌شناسی

• تحلیل رتبه، نمره و شانس قبولی پس از آزمون

هدف ما در آویژه این است که شما فقط در آزمون شرکت نکنید، بلکه قبول شوید.

جمع‌بندی

آزمون‌های استخدامی دولتی، مسیر رسمی و امنی برای ورود به بازار کار محسوب می‌شوند. آشنایی با مراحل برگزاری، شرایط و نکات کلیدی آن می‌تواند شانس موفقیت شما را چندین برابر کند.

اگر قصد دارید در آزمون‌های فراگیر دستگاه‌های اجرایی یا آزمون‌های بخش خصوصی شرکت کنید،
برای دریافت راهنمایی تخصصی، با مشاوران ما در مرکز مشاوره آویژه تماس بگیرید.
ما در کنار شما هستیم تا از شروع تا استخدام، هیچ مرحله‌ای را اشتباه نروید.

مراحل برگزاری آزمون های استخدامی دولتی

سازمان ها باید ابتدا نیاز خود را برای استخدام اعلام کنند و برای برگزاری امتحان یا مسابقات علمی توسط سازمان درخواست دهند.

دستگاه های اجرایی وظیفه دارند تا درخواست مجوز خود را برای استخدام با رعایت مواردی که در زیر اعلام خواهد شد، به معاونت توسعه اعلام کنند. بعد از بررسی های لازم توسط معاونت توسعه نتیجه را نسبت به تایید و عدم تایید مجوز به دستگاه های اجرایی اعلام می کند.

مجوز استخدام باید بر اساس قوانین و مقررات از طریق مراجع ذی ربط اختصاص یابد.

مرحله بعدی نیازسنجی است. از طریق ارسال بخشنامه ها به واحد های تابعه و اعلام تعداد نیروهای مورد نیاز در مشاغل مختلف در قالب تشکیلات سازمانی توسط واحد ها باید مشخص شود در نهایت تعداد و مشاغل مورد نیاز جهت انتشار آگهی استخدام از طریق کمیته آزمون با توجه به اهمیت و اولویت نیاز های واحد و از نظر محدودیت مجوز تایید و تعیین می شود.

گام بعدی که باید صورت بگیرد تنظیم و ارسال اگهی است. دستگاه اجرایی موظف است به منظور جذب نیروی انسانی برای جذب نیروی انسانی متن آگهی پیشنهادی را برای تایید و اخذ مجوز نشر به معاونت توسعه ارسال نمایند.

مرحله بعدی آن است که آگهی استخدام پیشنهادی که از سمت معاونت توسعه تایید شد، امکان انتشار آن در اولین امتحان مشترک فراهم خواهد شد

پس از انتشار آگهی مجری آزمون باید انتخاب شود. نسخه ای از آگهی که توسط معاونت توسعه تایید شده باید حداقل 45 روز قبل از زمان برگزاری امتحان مشترک به موسسه مجری جهت درج در دفترچه امتحان مشترک و انتشار عمومی ارسال نمایند و در نهایت آزمون برگزار می شود.

آزمون استخدامی  فراگیر دستگاه های اجرایی

در دهه 60 ادارات و سازمان های دولتی اجازه برگزاری آزمون های استخدامی مستقل را نداشتند ولی آزمون های مشترک و سراسری که در آن زمان به آن آزمون استخدام ادواری می گفتند و این آزمون در چند حوزه کشور برگزار می شد و نتایج آن بر اساس رتبه بندی اعلام میشد.

شرایط عمومی برای آزمون استخدامی بخش های خصوصی

1. اعتقاد به دین مبین اسلام
2. تابعیت ایران را داشته باشد.
3. معتقد به ولایت فقیه باشد.
4. قوانین و مقررات اسلامی را رعایت کند.
5. باید از نظر جسمانی و روانی سلامت کامل داشته باشد.

شرایط خصوصی آزمون های استخدامی بخش های خصوصی

مدرک تحصیلی مورد نیاز کاردانی و به کاردانی به بالا است.

داوطلبان باید حداقل سن 20 و حداکثر سن 30 سال داشته باشند.

دروس عمومی آزمون استخدامی بخش های خصوصی	رشته های اختصاصی آزمون استخدامی بخش های خصوصی
معارف اسلامی	کارشناس ورزش و جوانان
زبان و ادبیات فارسی	کارشناس فوریت های پزشکی
اطلاعات عمومی	کارشناس شبکه
ریاضی	کارشناس طراحی و نظارت بر اجزای تاسیسات آب و فاضلاب 1
زبان انگلیسی	کارشناس طراحی و نظارت بر اجزای تاسیسات آب و فاضلاب 2
فناوری اطلاعات	کارشناس عکس و فیلم خبری
هوش و توانمندی ذهنی	کارشناس نقشه برداری

منبع: مشاوره نظام وظیفه